SMS送信の了承・送信記録表

SMSの了承を得たら、了承日・用途・了承の取り方を記入します。了承の欄が空の相手には送らないでください。送信したら日時と用件を一行ずつ追加し、返信は記録し、停止の希望は受けた時点でその相手への連絡と送信予定を保留してから了承の欄を消します。未確認の返信がある相手には、確認するまで送りません。本文に金額・住所などを書いていないかは送信前に確認します。記入例は架空なので、自社の受付記号に置き換え、氏名や電話番号はこの表ではなく台帳本体で管理してください。

記入例は架空です。空欄行を複製し、自社の運用に合わせて使ってください。
出典：工務店の教養 / 工務店のSMS追客｜本人の希望を確かめて送る、短い連絡の型と3場面の文例