資料づくりの手間も含めて採否を決める
この記事の入力資料づくりには、毎回一定の時間がかかります。その時間を含めてもAIを使う価値があるかは、AI活用ガイドの費用計算で、素材準備・確認・修正・運用の時間と実際に減る支出を分けて確かめられます。施工事例の入力から公開文までの通し例も載せています。
AIに住宅事例の原稿を頼むときは、「会社名とテーマ」だけを渡すのではなく、確認済みの事実・まだ分からないこと・掲載しないことの3つに分けた短い資料を渡します。そのうえで依頼文に「資料にない価格、性能値、寸法、施主の発言は書かない。分からない点は本文に入れず、確認事項として別に出す」と明記します。各事実には素材ID、確認日、確認者を付け、公開を決める承認者も資料に書いておくと、出てきた原稿を照合するときに迷いません。
この記事では、入力資料の分け方、住宅事例の入力資料例、そのまま使える依頼文を紹介します。出来上がった原稿を一文ずつ確かめる工程は工務店のAI原稿チェックで扱うため、ここでは「AIへ渡す前」の準備に絞ります。
ハウスメーカーで素材IDを付けるとき
商品の標準仕様は本部、個別住宅の寸法や施主の了承は支店が持つ場合、素材IDの付け方と確認者欄を両者でそろえます。同じ事実に別のIDが付くと、後の照合で迷うためです。
「掲載不可」の区分は拠点ごとの判断に任せず、価格や社外秘資料の扱いを社内規程で確かめてから決めます。依頼文の禁止事項は共通にし、案件ごとの資料だけを差し替えます。
渡す情報を「確認済み・不明・掲載不可」に分ける
AIは、資料に書かれていない部分を一般的な住宅の話でもっともらしく埋めることがあります。「収納たっぷり」「家事がはかどる」といった言い回しは、どの家にも当てはまりそうに見えるぶん、その住宅の事実と区別しにくくなります。そこで、渡す情報を3つに区切り、それぞれの扱いを指示します。
| 区分 | 入れる内容 | 住宅事例での例 | AIへの指示 |
|---|---|---|---|
| 確認済み事実 | 図面・打合せ記録・承認済み写真などで裏付けがあるもの | 土間続きのシューズクローク、可動棚、掲載承認済みの写真番号 | この範囲だけを本文に使う |
| 不明 | ありそうだが社内で確認できていないもの | 棚の寸法、入居後の使い心地、工期 | 本文に書かず、確認事項として列挙する |
| 掲載不可 | 事実でも公開しないと決めたもの | 施主氏名、所在地、工事金額、未照合の性能値 | 内容は入力せず、書かない種類として伝える |
「不明」と「掲載不可」を分けるのは、その後の扱いが違うからです。不明な点は担当者に確認すれば記事に使える可能性がありますが、掲載不可の情報は確認しても載せません。両者を混ぜて渡すと、AIが掲載しない情報まで確認事項に挙げ、担当者の手間が増えます。
掲載不可の欄には、実際の金額や氏名を書き込みません。「工事金額は書かない」という種類だけを伝えれば足ります。
素材ID・確認日・承認者を資料に付ける
確認済み事実には1行ごとに素材IDを振り、何で確認したか、いつ誰が確認したかを添えることを提案します。IDは「F-01（事実）」「P-01（写真）」「U-01（不明）」のように、種類が分かる程度で十分です。
IDを付ける一番の利点は、AIに「この文はF-02に基づく」と根拠を書かせられることです。確認する人は文とIDを突き合わせるだけで元資料をたどれ、IDの付いていない文は、根拠との紐づけが確認できていない文として拾い出せます。IDの付け忘れで、実際には資料に根拠がある場合もあるため、すぐに資料にない情報と決めつけず、担当者に根拠を照会します。確認日は、仕様変更や写真の差し替えがあった事例で、どの時点の情報を使ったかを残すために付けます。承認者は「原稿の内容を確認する人」と「公開を決める人」を分けて書いておくと、誰が最後に見たのかが曖昧になりません。
住宅事例の入力資料例
以下は、架空の工務店「雲雀工務店」が玄関収納の施工事例をInstagramの投稿文にする場面を想定した、編集上の例です。実在の住宅や当メディア運営会社の実績ではありません。
【入力資料】雲雀工務店／玄関収納の事例（架空例）
用途：Instagram投稿文（本文300字程度）
対象読者：外遊びの道具やベビーカーで玄関が散らかりやすい家族
文体：です・ます調、誇張表現なし
■確認済み事実（本文に使ってよい）
F-01 玄関横に土間続きのシューズクロークあり
根拠：竣工図面／確認 2026-10-02 現場監督 塩見
F-02 シューズクロークの棚は可動棚
根拠：竣工図面・現場写真／確認 2026-10-02 塩見
F-03 シューズクロークから室内へ直接上がれる動線あり
根拠：竣工図面／確認 2026-10-02 塩見
F-04 ベビーカーと外遊びの道具を土間に置く想定で計画
根拠：打合せ記録（2026-05-14）／確認 2026-10-03 設計 小柴
P-01〜P-03 掲載承認済みの写真（人物・表札・外観なし）
確認 2026-10-05 広報 真壁
■不明（本文に書かず、確認事項として出す）
U-01 棚の段数と奥行き寸法
U-02 入居後の使い心地（施主への聞き取りは未実施）
■書かない情報の種類（内容は入力しない）
施主の氏名・所在地、工事金額、性能値
■案内先：自社サイトの施工事例一覧（URLは公開時に担当者が入れる）
■承認：内容確認 広報 真壁／公開判断 代表
事実を短い1文ずつに切っている点が要です。打合せ記録や図面の説明をまるごと貼り付けるより、使ってよい事実を抜き出して渡すほうが、AIが余計な情報を拾う余地が減ります。不明欄で「書けないこと」を先に示しておくと、AIがそこを推測で埋める場面も減らせます。
そのまま使える依頼文
OpenAIのプロンプト設計ガイドでは、指示、例、参考にさせる資料を区切って与える構成が紹介されています。ただし、資料を渡したからといって回答の正確さが保証されるわけではありません（OpenAI：Prompt engineering）。以下の依頼文は、この考え方を参考に、当メディアが工務店向けに整理した例です。
あなたは工務店の広報担当の下書きを手伝います。
次の【入力資料】だけを根拠に、Instagram投稿文を作成してください。
# 守ること
- 本文に使えるのは確認済み事実（F・Pで始まる項目）だけです。
- 資料にない価格、寸法、性能値、工期、施主の発言や感想を書かないでください。
「〜と喜ばれています」のような推測の表現も使わないでください。
- 不明（Uで始まる項目）は本文に入れず、最後に確認事項として列挙してください。
- 一般的な説明を加える場合は、この住宅の事実と区別できる書き方にしてください。
# 出力形式
1. 投稿文（300字程度）
2. 文ごとの根拠一覧（例：1文目＝F-01）
3. 確認事項（担当者に聞くべき点）
【入力資料】
"""
（ここに上の入力資料を貼る）
"""
「文ごとの根拠一覧」を出させるのは、確認の工程へそのまま渡すためです。AIが付けた根拠IDが誤っていることもあるので、一覧は照合の目印として使い、内容の確認は人が元資料で行います。確認事項が返ってきたら、本文に足す前に担当者へ聞き、確認できたものだけを新しい素材IDとして資料に加えてから依頼し直します。AIとのやり取りの中で口頭のように事実を足していくと、どこまでが確認済みかが分からなくなるためです。
個人情報と社外秘の資料は入力前に減らす
住宅事例の元資料には、施主の氏名、住所、家族構成、予算や資金計画の話が混ざりがちです。AIへの入力は自社で利用を認めたツールと設定の範囲で行い、原稿に必要な最小限の事実だけを抜き出して渡すことを提案します。氏名を「施主」に置き換える、所在地を市区町村より細かく書かない、打合せ記録を要約してから渡す、といった前処理で多くの情報は外せます。
どのツールに何を入力してよいかは、各社の利用規程や契約、施主との約束によって変わります。この記事は法的な要件を判断するものではないため、迷う場合は社内の規程や責任者に確認し、必要に応じて専門家に相談してください。
よくある質問
資料が少なく、AIが書ける量がほとんどありません。
短い原稿で構いません。確認済みの事実が3つなら、3つで書ける長さにします。字数を埋めるためにAIへ一般論を足させると、その住宅の事実と一般論の境目が分かりにくくなります。物足りない場合は、不明欄の項目を担当者に確認して事実を増やすほうが確実です。
施主の感想を入れたいときは、どう渡せばよいですか。
施主に聞き取りをして掲載の了承を得た発言だけを、発言日と了承の記録とともに素材として渡します。AIに「感想らしい一文」を作らせるのは避けてください。表現を整えた場合も、意味が変わっていないかを施主に確認してから使います。
AIの下書きを含む発信の進め方で外部の支援を検討する場合は、集客部のサービス案内で提供内容を確認できます。
