窓リノベの工事写真 工務店・ハウスメーカーの着工前・施工後の撮影と照合

先進的窓リノベ2026事業では、補助対象箇所すべての工事前写真と工事後写真が必要です。工事前写真には提出免除がなく、撮り忘れた場合は補助金の交付を受けられないと公式の申請手続きに明記されています。一方、工事後写真を撮り忘れた場合は、後日撮影が必要です。撮り忘れた箇所を除いて残りを申請できるかは公式ページの記載だけでは確定できないため、申請範囲を自己判断せず、交付申請の手引きや事務局の案内で確認します。工務店の運用は「工事前写真の未撮影なら施工を始めない」「工事後写真は引渡し前に全数照合する」の二段階に分けます。

本記事では、開口番号の付け方、撮影指示、施工班から申請担当への受け渡し、写真が足りないときの照会手順までを扱います。製品の性能や補助額の計算は、開口部台帳を扱う「窓リノベ補助額の見積り」と役割を分け、ここでは写真によって「どの開口部に、どの工事が行われたか」を証明する実務に集中します。

01.最初に押さえる制度上の写真要件

住宅の購入・工事タイプでは、交付申請を施工業者などの窓リノベ事業者が行います。消費者が自ら申請する制度ではありません。工事写真を撮影する責任を現場担当に割り当てても、提出内容を確認して申請する責任まで現場担当へ移るわけではありません。営業、工務、施工班、申請担当が別なら、誰が撮影し、誰が照合し、誰が提出可否を決めるかを先に定めます。

制度上、工事前写真は補助対象となる箇所すべてについてカラーで提出します。「工事前写真・提出免除依頼書」は2026事業では使用できず、公式の申請手続きには、工事前写真を撮り忘れた場合は補助金の交付を受けられないと明記されています。後から類似する窓を撮ったり、別の開口部の写真を流用したりして補うことはできません。現地調査時などに撮影した別用途の写真が残っていても、工事前写真として提出できるかを現場だけで決めず、公式の撮影要件と事務局の案内で確認します。

工事後写真も補助対象箇所すべてについてカラー提出が必要です。ただし、撮り忘れた場合は後日撮影が必要とされています。これは「写真がなくても申請できる」という意味ではありません。引渡し後であっても、施主と訪問日時を調整し、施工済みの開口部を撮影してから申請書類を完成させます。

予約を利用する場合には、工事前写真とは別に、契約工事のいずれかに着手したことを確認できる着工写真も必要です。着工写真は、補助対象窓ごとの工事前写真の代わりにはなりません。また、工具や脚立の設置、カーテンの移動、資材搬入、足場設置、下見だけでは、不可逆的な変化が確認できず、着工写真として扱われないことがあります。

写真の役割を混ぜないため、まず次の三種類に分けて管理します。

この表の読み方で重要なのは、工事前写真と着工写真を別物として扱うことです。工事前の窓を撮っただけでは、契約工事に着手した証明にはなりません。逆に、窓を取り外した状態の着工写真があっても、取り外す前の工事前写真がなければ、その開口部の工事前写真を補完できません。

なお、写真要件だけを満たしても、対象工事になるとは限りません。対象製品、既存住宅、契約、工法、最低補助額などの要件も別に確認します。公式の対象要件では、対象製品を用いたガラス交換、内窓設置、外窓交換などの定義が示されています。写真判定と対象要件判定は、同じ確認票の中でも別欄にするのが安全です。

02.開口番号は現地調査で決め、最後まで変えない

開口番号とは、現場の窓やドアを識別するために工務店が付ける社内管理番号です。公式資料が特定の採番方式を義務付けているわけではありません。しかし、工事前後の写真、見積明細、発注内容、性能証明書、申請入力を結び付けるには、住所や部屋名だけでは足りません。

「リビング窓」では、掃き出し窓と腰窓が同じ部屋にあると区別できません。「南面窓」でも、南面に三つ並んでいれば取り違えます。開口番号は、部屋名や方位を補助情報として持たせつつ、一つの開口部に一つの固有番号を与えます。

戸建住宅なら、階数と室名を組み合わせた「1F-LDK-01」のような形式が使えます。集合住宅の一括管理では、住戸番号を先頭に付けて「305-LD-01」とすると、別住戸の同じ間取りとの混同を防げます。写真ファイル名だけに頼らず、開口部台帳にも同じ番号を記録してください。

工事前後で番号を変えると、照合のたびに読み替え表が必要になります。現地調査後に施工対象から外れた開口部があっても、その番号を別の窓へ再利用しないほうが安全です。「1F-LDK-02＝対象外」と履歴を残し、欠番のまま管理します。

次は、記事全体で使用する架空例です。実在する案件や採択実績ではありません。

この架空例では、窓四か所とドア一か所を管理しています。ただし、ドア交換は窓の工事と同一契約で、同時に申請する場合に限って補助対象となるのが原則です。ドアだけを単独で申請することはできません。公式の対象要件で契約関係も確認してください。

写真を見た人が番号だけで現場を思い出せる必要はありません。重要なのは、番号を台帳で検索すれば、場所、工事種別、製品、工事前後写真に一意に到達できることです。そのため、ファイル名には「案件番号_開口番号_前後区分_連番」を入れます。

たとえば「A26015_1F-LDK-01_BEFORE_01.jpg」とします。スマートフォンの自動生成名は原本情報として残しても構いませんが、申請用の複製には管理名を付けます。同じ写真を複数開口へコピーして使わず、各ファイルがどの開口部に属するかを固定します。

この流れでは、申請担当が最後に番号を付けるのではなく、営業または調査担当が現場で最初に番号を決めます。途中で番号を付け直す必要が生じた場合は、旧番号を消さず、「旧番号」「新番号」「変更理由」「変更承認者」を残してください。

03.工事前写真は「施工開始の停止条件」にする

工事前写真は、窓を外してからでは取り戻せません。そこで、撮影を単なる作業項目ではなく、施工開始の停止条件として扱います。施工班は、対象開口部に手を付ける前に、撮影票の番号、現物の位置、台帳の工事内容を確認し、写真が保存されたことを確かめます。

ここでいう停止条件は編集部が提案する社内運用であり、国が指定した呼称や様式ではありません。ただし、工事前写真の提出免除がない以上、撮れていない状態で作業を進めるリスクは非常に大きいといえます。「あとで別写真を探す」運用ではなく、「なければ外さない」運用に変える必要があります。

撮影の具体的な要件は、公式の申請手続きから案内されている「工事写真の撮影におけるポイント」（2026年3月12日更新）と「工事写真撮影アプリ」の最新案内を優先します。以下は、その公式要件に追加して取り違えを減らすための社内運用例です。

社内運用では、対象窓の全体と固定された周辺部分が分かる距離を基本にします。近すぎてガラスや枠の一部しか写らない場合や、広すぎて窓が小さくなる場合は構図を変えます。窓の形、周囲の壁、床との位置関係など、工事後にも照合できる要素を残します。

逆光で枠が読み取りにくい場合は、公式の撮影要件を外さない範囲で室内照明や端末の露出を調整し、必要に応じて補助写真を追加します。補助写真だけで全景を置き換えず、指、工具、荷物で確認部分を隠さないようにします。これらの構図・照明上の工夫は国が指定した独自様式ではなく、照合を容易にするための社内推奨です。

内窓設置では、工事前に内窓が存在しないこと、または既存内窓を交換するなら既存内窓の状態が分かるようにします。外窓交換では、既存の開口位置、規模、数が分かる写真を残します。外窓のカバー工法やはつり工法は、既存窓と同規模・同数が原則であり、位置変更は対象外です。写真は、この前提を後から確認する資料にもなります。

ガラス交換では、一つの窓に複数枚のガラスがある場合があります。補助額は交換したガラスごとに扱われるため、台帳には開口番号だけでなく、必要に応じて「左」「右」「上」「下」などの枝番を付けます。ただし、枝番の付け方は工務店の社内管理です。公式の申請単位やポータル入力方法は、申請時点の手引きに合わせます。

撮影前確認票には、最低限、次の項目を設けます。

この表は、写真の上手下手を採点するものではありません。「未撮影」「別窓」「画像が開けない」という致命的な事故を施工前に見つけるためのものです。チェックを付けた人の氏名または識別記号と時刻も残すと、後の照会が早くなります。

現場に紙の撮影票を持ち込むなら、開口番号の横に撮影済みのチェックを付けます。電子管理なら、写真のアップロードだけで完了扱いにせず、サムネイルを開いて画像を確認します。通信圏外の現場では、端末内への保存確認を先に行い、帰社後の同期確認を別工程にします。

04.工事後写真は工事前と同じ向きで対にする

工事後写真は、対象製品が設置された状態を示すだけでなく、工事前写真と同じ開口部であることを判断できなければなりません。理想は、工事前とほぼ同じ立ち位置、向き、高さで撮ることです。完全に一致させる必要はなくても、左右の壁、床、天井、隣接設備などの共通点が残るようにします。

施工後は養生、工具、梱包材を片付けてから撮影します。養生シートで枠が隠れていると、完成状態を確認しにくくなります。内窓は閉じた状態を基本としつつ、必要なら開閉状態や既存外窓との位置関係が分かる補助写真を追加します。

工事前に写っていた家具を施主が移動した場合でも、窓の位置や壁の形状など固定された識別点が一致すれば照合しやすくなります。家具、カーテン、鉢植えのように移動できる物だけを識別点にしてはいけません。調査時点で、動かない特徴を一つ以上記録しておくことが重要です。

外窓交換では、施工後の窓全体と周囲の納まりを確認します。カバー工法と、既存枠を撤去するはつり工法では工事内容が異なります。写真だけで工法を決め付けず、契約、見積、発注、施工記録との整合を取ります。工法確認の詳細は「外窓交換の補助金」で整理し、本記事では写真と番号の接続に絞ります。

ドア交換を含む場合も、窓と同じ番号体系の中で管理します。ただし、「窓四か所を撮ったからドアはまとめて一枚でよい」とは考えません。補助対象箇所ごとに工事前後を対にし、玄関ドアなら外観側と室内側のどちらを基準写真にするかを工事前から決めておきます。

工事後写真のファイル名は、工事前と区分だけを変えます。「A26015_1F-LDK-01_AFTER_01.jpg」とすれば、「BEFORE」と「AFTER」で並べ替えられます。撮影日だけを名前にすると、複数日にわたる現場で組み合わせを誤りやすくなります。

架空例の「1F-LDK-02」で、工事前写真は室内正面、工事後写真は屋外から斜めに撮ったとします。どちらも同じ掃き出し窓でも、周囲の共通点が少なく、申請担当は同一開口か判断しにくくなります。この場合、工事後の室内正面写真を追加し、屋外写真は補助資料として残します。

工事後の撮影完了は、枚数ではなく開口番号単位で判定します。対象五か所に対して写真が五枚あっても、「1F-LDK-01」が二枚、「1F-JP-01」がゼロなら未完了です。撮影一覧を番号順に並べ、前後の両欄が埋まっているか確認します。

この模式図の要点は、工事後写真を施工班の自由な構図に任せないことです。施工班へ工事前写真を見せられる状態にしておけば、同じ場所と角度を再現しやすくなります。引渡し後の再訪を減らすには、施主確認より前に全数照合する時間を工程表へ組み込みます。

05.写真台帳で契約・製品・証明書をつなぐ

写真台帳は、画像の一覧ではなく、開口部ごとの証拠を束ねる索引です。工事前後写真だけを同じフォルダに入れても、契約明細や製品情報と対応しなければ、申請担当が一枚ずつ推測することになります。推測が必要な状態は、取り違えが起きやすい状態です。

台帳には、案件番号、開口番号、設置場所、工事種別、製品識別情報、工事前写真、工事後写真、性能証明書との対応を記録します。寸法やグレードを管理する場合も、ここに同じ開口番号を使用します。ただし、写真だけから製品型番や性能区分を判定してはいけません。製品情報は発注書や性能証明書で確認します。

性能証明書は、メーカーが対象製品の性能やサイズを示す書類です。交付申請では、設置した窓、ガラス、ドアの性能証明書等が必要です。一部のガラス交換では、付属するガラスラベルで代替できる場合があります。公式の申請手続きに示された扱いを確認し、対象製品ごとの書類を写真台帳へ結び付けます。

次は、架空例の照合台帳です。製品名や金額は示していません。実際の型番、性能、補助額は当該案件の証明書と公式情報で確認します。

この表では、写真がそろっていても、ほかの確認が終わっていない開口部を「申請準備可」にしていません。「2F-BR1-01」は工法の整合待ち、「1F-ENT-01」はドアが窓と同一契約で同時申請できるかの確認待ちです。写真の合格と申請全体の合格を分けることで、写真担当が対象要件まで独断で判断するのを防げます。

内窓設置では、外皮部分に位置する既存外窓などの開口面から屋内側へ50cm以内に平行に設置するものが対象とされています。写真から距離を正確に測定できるとは限らないため、現場確認値や施工記録も併用します。公式の対象要件にある工事定義を、写真だけで代用しないことが大切です。

開口部台帳と性能証明書の具体的な結び付けは、「窓リノベの性能証明書」も参照してください。本記事の写真台帳では、証明書そのものを再作成せず、「どの証明書のどの項目が、どの開口番号に対応するか」までを記録します。

同一開口部に複数の対象製品を設置しても、補助対象として算入できるのは一つの製品に限られます。写真に二つの製品が写っているから二件分として数えられるわけではありません。また、みらいエコ住宅2026事業との重複申請もできません。台帳には「申請先制度」の欄を持たせ、同じ開口番号が別制度の申請一覧に重複していないか確認します。

06.営業・工務・施工班・申請担当の受け渡しを決める

写真事故は、一人の撮影技術よりも、担当間の受け渡しで起きます。営業が対象窓を口頭で伝え、工務が別の図面へ書き写し、施工班が現場判断で撮り、申請担当が写真を推測して並べる。この伝言型の運用では、各担当が正しく動いても番号がずれる可能性があります。

対策は、一つの開口部台帳を正本として使うことです。営業は契約前後に対象候補を採番し、工務は現地と工事内容を確定し、施工班はその番号で撮影します。申請担当は番号を変更せず、契約、写真、証明書、申請入力の一致を確認します。

制度上、ポータル手続きは窓リノベ事業者が行い、統括アカウントと担当者アカウントには異なる役割があります。統括アカウントは事業者登録や申請管理を担い、担当者アカウントは契約や交付申請の登録を行う担当者などが利用します。公式の申請手続きを踏まえ、写真を受け取る人とポータルへ登録する人が違う場合も、最終確認者を一人に定めます。

次の分担は編集部が提案する社内運用例であり、国が指定する組織体制ではありません。

この表では、施工班に申請可否を決めさせていません。施工班が行うのは、撮影と現場差異の報告です。対象製品や契約関係を含む最終判定は、必要資料を確認できる申請担当と管理責任者が行います。

現場差異とは、台帳にない窓、工事対象からの除外、工法変更、窓数の変更、製品変更などです。差異を見つけたときに番号をその場で振り直すと、契約や発注との対応が崩れます。「施工前差異」として写真を撮り、工務へ連絡し、変更を承認してから台帳を更新します。

受け渡し時には、「写真を送りました」だけで終えないことが重要です。開口番号ごとの前後枚数、未撮影、再撮影の要否、工法変更の有無を伝えます。ファイル共有サービスを使う場合も、メッセージと写真の保管場所が分離しすぎないよう、案件番号を共通キーにします。

案件番号：A26015
施工日：2026年9月18日
撮影者：施工担当A
対象開口：5か所
工事前写真：5か所確認済み
工事後写真：4か所確認済み
保留：1F-LDK-02は逆光で枠が不鮮明。引渡し前の2026年9月19日に再撮影予定
現場差異：2F-BR1-01は台帳記載どおりカバー工法。開口位置・数の変更なし
申請担当への依頼：再撮影後、前後写真と証明書項目Bの対応を確認してください

この記入例は架空です。日付や社内期限は制度上の期限ではありません。引継ぎ文には、単に「問題なし」と書くより、対象数、完了数、保留番号、次の担当者が行う作業を具体的に記すほうが、再確認の漏れを防げます。

07.撮り忘れ・不鮮明・別窓の疑いは分けて照会する

写真の不備を一括して「撮り忘れ」と呼ぶと、対応を誤ります。工事前写真が存在しない場合、写真はあるが不鮮明な場合、開口番号が不明な場合、別の窓を撮った疑いがある場合では、できることが異なります。最初に不備の種類を確定します。

工事前写真が見当たらないときは、まず「未撮影」と決め付けず、撮影端末、同期前フォルダ、案件番号、撮影日時、前後の連続画像を確認します。別名で保存された原本を発見できた場合は、台帳の開口番号、固定物、窓の形状から対象箇所との対応を確認し、原本名と管理名の関係を記録します。

確認しても工事前写真が存在せず、施工によって改修前の状態が失われている場合、2026事業では提出免除を利用できません。公式資料は「工事前写真を撮り忘れた場合、補助金の交付を受けることはできません」としており、撮り忘れた箇所だけを除けば残りを申請できるとは提示資料に明記されていません。申請担当は、除外や補助額の再計算を先に確定せず、事実関係を整理して事務局へ申請可否と申請可能な範囲を照会します。

施主の私物写真、現地調査写真、見積用写真が見つかった場合も、それが正式な工事前写真として認められるとは限りません。「代替写真があるので申請できる」「照会すれば救済される」と約束せず、撮影目的、撮影日、原本の所在、対象開口との対応を示して確認します。事務局から申請可能な範囲が示された後に、対象製品、性能、サイズ、建て方に基づく申請予定額と最低補助額5万円の要件を再確認します。

工事後写真の未撮影は、施工後の状態が確認できる間に再訪して撮影します。引渡し済みなら、施主へ事情を説明し、訪問許可を得ます。写真のために窓を取り外したり、施工状態を不必要に変更したりする必要はありません。完成状態を、開口番号と工事前写真に合わせて撮影します。

不鮮明写真は、原本を加工して見えるようにするより、撮り直しを優先します。明るさ調整やトリミングを行う場合も、実態を変える加工は避け、原本を保存します。提出画像が粗く内容確認が難しい場合は不備となることがあるため、アップロード後の表示も確認します。

別窓の疑いがある場合は、撮影日時、前後の連続写真、室内の固定物、図面、施工担当の記録を照合します。それでも同一性を説明できなければ、推測で番号を付けません。申請担当が「おそらく同じ」と判断して提出するのではなく、保留にして事務局への照会要否を管理責任者が決めます。

このフローは、照会と救済を同じ意味にしないためのものです。照会は、事実関係と公式の取扱いを確認する行為です。交付対象になるとの回答を先取りするものではありません。

照会記録には、案件番号、開口番号、工事種別、契約日、施工日、発見した不備、現在残っている写真、改修前状態の有無、質問内容、照会日、回答内容を残します。氏名や住所などの個人情報は、指定された方法と必要範囲で取り扱います。

案件番号：社内番号A26015
対象：住宅・購入／工事タイプ
開口番号：1F-LDK-02
工事内容：内窓設置
事実：工事前写真として保存された画像が、別の開口部である疑いがあります
施工日：2026年9月18日
現在確認できる資料：現地調査写真1枚、施工後写真2枚、開口部台帳、契約書、性能証明書
改修前状態：施工済みのため現存しません
質問：この資料を工事前写真として扱えるかを当社で判断せず、必要な対応と提出可否を確認したい
顧客への説明：交付対象になるとは案内していません

この例も架空であり、現地調査写真が代替として認められることを示すものではありません。照会時は「認めてもらう」前提の表現を避け、何が起き、何が残り、何を確認したいかを簡潔に示します。

08.予約では着工写真と工事前写真を混同しない

本記事で予約について押さえる点は、着工写真が工事前写真の代わりにならないことです。交付申請の予約は任意ですが、住宅の購入・工事タイプで予約する場合は、対象製品の型番が決まり、契約工事全体のうち最初の工事に着手した後に手続きします。予約時には、補助対象箇所すべての工事前写真に加え、契約工事のいずれかへの着手を確認できる着工写真が1枚必要です。

着工写真は、工事箇所に不可逆的な変化が確認できる写真です。工具や脚立の設置、カーテンの移動、資材搬入、足場設置、下見だけでは着工写真として扱われないことがあります。一方、工事前写真は各補助対象箇所の改修前状態を示すものです。着工写真が受理されても、各箇所の工事前写真がそろったことにはなりません。

施工班から申請担当へ渡す際は、「工事前写真の確認済み開口番号」と「着工内容・着工写真のファイル名」を別欄に記録します。予約済みであっても交付決定を意味しないため、写真担当は予約状況から写真の合否を推測せず、申請担当は手続き直前に公式の申請手続きで受付状況、期限、必要書類を確認します。

09.申請前監査は開口番号ごとに行う

申請前監査では、写真フォルダ全体を眺めるのではなく、開口番号を一行ずつ確認します。最初に契約上の対象開口数を確定し、次に工事前写真、工事後写真、製品情報、性能証明書、申請入力の数を比較します。

たとえば契約対象が五開口、工事前写真が五組、工事後写真が五組でも、申請入力が六開口なら整合していません。逆に申請入力が四開口なら、どこかが漏れているか、対象外にした理由が記録されている必要があります。単純な枚数一致だけで合格にしないことが重要です。

写真は、一開口につき必ず一枚だけとは限りません。全景と詳細を複数枚撮る場合があるからです。したがって、「写真枚数÷2＝開口数」という計算ではなく、ファイルに付けた開口番号の種類を数えます。

架空例で、五開口に対して工事前12枚、工事後10枚があるとします。写真合計は22枚ですが、申請対象数は五開口です。確認式は「異なる開口番号の数＝5」「各開口番号にBEFOREとAFTERが存在する」「台帳上の対象数＝5」となります。枚数が多くても、同じ番号だけに偏っていれば不足です。

申請前確認票は、制度上の要件と社内判断を区別して表示します。

この表で「社内運用」とした項目を、国の義務として施主や協力業者へ説明してはいけません。たとえば「工事翌日までに写真提出」は、会社が定めることはできますが、公式資料にある国の期限ではありません。

申請前監査では、写真以外の対象要件も確認します。住宅の購入・工事タイプは一住戸単位で申請し、一住戸単位で補助上限が適用されます。補助額は5万円以上である必要があり、上限は一戸当たり100万円です。公式の対象要件に基づき、工事前写真の不足が判明した案件では、事務局に確認した申請可能な範囲を反映したうえで最低補助額を満たすか確認します。

また、2025事業で補助金の交付を受けた窓やドアは、2026事業の対象になりません。国のほかの補助制度との重複もできません。写真が新しく撮影されていても、過年度の交付や他制度への申請履歴を消すことはできないため、住所と開口番号を使って履歴を確認します。

最終承認者は、写真を見て問題がなさそうかだけでなく、「保留欄が空白なのか、確認済みなのか」を見ます。空欄は未確認として扱い、「該当なし」「確認済み」「照会中」を明記します。照会中のまま提出するかどうかは、担当者個人ではなく管理責任者が公式回答を踏まえて決定します。

10.写真の原本と提出版を対応させて保存する

案件を閉じるときは、撮影端末から取得した原本と、ポータルへ実際に提出した画像を開口番号ごとに対応させます。事務局から確認を受けたときに、「どの原本から、どの提出版を作り、いつ提出したか」を再現できる状態が完了条件です。

フォルダ名には顧客名だけでなく案件番号を付け、住戸や開口番号を階層または索引で区別します。同姓の施主や同じ集合住宅内の複数住戸で、画像を上書きしたり別案件へ添付したりしないためです。アクセス権は、撮影者、工務、申請担当、管理責任者の業務上必要な範囲に限定します。

向きの回転、余白やファイル容量の調整を行う場合も、原本を上書きせず提出版を別ファイルにします。提出版から原本へ戻れる対応表を残し、合成、別窓の貼り合わせ、施工状態を変えて見せる加工は行いません。アップロード後はポータル上で画像を開き、粗さや向きによって内容確認が難しくなっていないかを確認します。

事務局から再確認を求められた場合は、対象開口番号を起点に、提出版、原本、補助画像、台帳を取り出します。新しい画像へ無言で差し替えず、質問内容、差し替えまたは追加提出したファイル、回答日を照会記録に追記します。写真や社内確認票を含む具体的な保存対象・期間は、交付規程、手引き、事務局案内と社内規程で別途確認します。

11.工事当日は三つの受け渡し時点を記録する

架空案件A26015の当日運用では、前章までの確認を繰り返すのではなく、「着手前」「退出前」「同期後」の三時点で、誰が何を受け取ったかを記録します。これは編集部が提案する社内運用であり、国が指定する時刻や様式ではありません。

着手前は、施工責任者が確定版の撮影票を受け取り、対象五開口と版番号を確認します。古い撮影票が混在していた場合や、台帳と現物の位置・工事内容が一致しない場合は、該当番号を保留にして工務担当へ渡します。施工班だけで番号や工法を書き換えません。工事前写真を撮影した担当者と、画像を開いて確認した担当者を撮影票に残し、全対象番号の確認後に施工へ移ります。

退出前は、施工責任者が開口番号順に工事前・工事後の組を確認します。「1F-LDK-02」の工事後写真だけが不鮮明なら、その番号、理由、再撮影の要否を差異欄へ記入します。問題がない番号も空欄にせず「前後確認済み」とします。申請担当へ渡すのは写真の総枚数ではなく、各番号の完了、保留、再撮影予定を示した一覧です。

同期後は、写真を共有先へ移した担当者が、原本を開けること、開口番号との対応、原本名と管理名の対応を確認します。その後、申請担当が受領結果を返します。たとえば「対象5、前後確認済み4、1F-LDK-02は工事後写真の再撮影待ち、台帳差異なし」と返信すれば、施工班は送信完了と申請担当の受領完了を区別できます。

申請担当は、写真の保留と、契約・製品・証明書の保留を別欄で管理します。写真がそろっていても工法や契約関係の確認が残る番号は申請準備可にせず、反対に写真だけが不足している番号は、誰がいつ再撮影または公式照会を行うかを指定して差し戻します。この受領返信まで終えて、現場から申請担当への受け渡しを完了とします。

窓リノベの工事写真は、開口番号を現地調査から固定し、工事前写真を施工開始の停止条件にし、工事後写真を引渡し前に対で確認し、原本と提出版を追跡できる状態で申請担当へ渡すことで、初めて各開口の証拠として機能します。