工務店採用部採用部を使い始める
工務店が募集条件と面接枠を用意し、通常の連絡・日程調整をシステムに任せます。面接・採否・個別の相談は工務店が対応します。
会員登録・会社設定・お申込み
申込み画面から採用部専用の会員登録・会社設定・お支払いの順に進みます。集客部や追客部への申込みは必要ありません。月額19,800円（税込）、初期費用0円、毎月更新。集客部・追客部とは別の契約です。カード情報はStripeで入力し、確認後に作業画面が使えます。
募集条件を入力して求人を公開
給与・勤務時間・休日・募集会社などを保存し、原稿を確認します。「公開・媒体」で所在地と問い合わせ先、受付期限を設定して公開してください。公開求人のURLをホームページやSNSで案内できます。
通知先を確認
「通知・受信」でメールアドレスを入力し、届いた8桁のコードで確認します。受付文面を確認して自動連絡を有効にすると、新しい応募への受付メールと工務店への通知が始まります。
面接枠と自動運用を設定
「自動運用・面接」で空いている日時、面接場所、持ち物、確認済みFAQを登録します。新しいWEB応募者全員へ日程選択ページを案内する範囲を承認すると、応募者が選んだ日時で予約が確定します。書類確認後に面接へ進める場合は、この自動案内を使わず工務店が個別に連絡してください。
例外に対応し、面接・採否を判断
応募者の返信や個別対応の依頼は「通知・受信」に届きます。条件交渉、日程不足、辞退、連絡停止などに対応してください。AIによる採否判定や順位付けは行いません。
予約・通知の動き
日時は日本時間。予約できるのは2時間以上先の枠です。会社で共通の枠として管理し、同じ時間帯の重複登録・同一枠の二重予約を防ぎます。外部カレンダーとは同期しません。予約の変更・取消は応募者の専用ページから行えます。
リマインドは面接の24時間前から2時間前までに1回送信します。2時間以内の直前予約には送りません。週次集計を有効にすると、月曜9時以降に直近7日間の応募数・今後の面接予約・確認待ち件数を通知します。
求人媒体への掲載
自社求人ページはすぐ利用できます。求人ボックス・スタンバイ・Indeed等の掲載は、媒体ごとの審査・契約・接続権限が必要です。「公開・媒体」の案内に沿って申請してください。媒体に掲載されたことや、媒体内応募の自動連携は保証されません。ハローワーク等には確認済みの原稿を持ち出して掲載できます。
個人情報と停止
連絡先とメール本文は暗号化し、会社ごとに管理します。応募者の自由入力・返信・添付資料をAIへ送りません。添付は採用部には保存しません。「通知・受信」で自動連絡を停止すると送信待ちを取り消します。送信処理が始まったものは取消できない場合があります。応募者の辞退・連絡停止・削除も送信前に確認します。
料金・解約
契約管理の「支払方法・請求・解約」から解約を予約できます。支払済み期間の終了まで使えます。利用期限を過ぎると、求人の新規受付と外向きの自動処理を停止します。停止前に進行中の応募者へ連絡し、必要な記録を社内へ引き継いでください。
従来のカード登録不要の14日体験は、有料契約へ自動移行しません。継続する場合は申込み画面で別途手続きしてください。
採用部の利用条件と応募者情報の取り扱いをご確認ください。
困ったとき
メールが届かないときは迷惑メールと通知先を確認してください。送信結果不明の履歴は重複を避けるため自動再送しません。受信確認が5分以上前の場合は運営へご連絡ください。
お問い合わせ：customer@komuten.ai。応募者の履歴書や機微な情報は問い合わせ本文に入れないでください。