工務店AI研究所 · 採用部

応募者情報の取り扱い

2026年10月13日版

応募者の方と募集会社に、採用部で扱う情報の利用目的・保管・問い合わせ先を説明します。共通のプライバシーポリシーと併せてご確認ください。

利用目的と管理

採用部では、募集会社・求人条件、応募者が入力した氏名・連絡先・応募内容、応募者との連絡履歴、面接日時、対応状況、連絡可否や同意の記録を、応募受付・連絡・日程調整・履歴管理・安全な運用・問い合わせ対応に使用します。募集会社ごとにアクセスを制限し、応募者の連絡先とメール本文は暗号化して保存します。

AIによる処理

応募者の自由入力、返信本文、添付資料をAI生成の入力には使用しません。求人原稿等のAI作成を利用するときは、処理に必要な会社情報・募集条件等を外部AIサービスへ送信します。不要な個人情報や秘密情報を原稿作成用の入力に含めないでください。

メールと添付ファイル

採用部の台帳にはメール添付ファイルを保存しません。メールボックス側に残る添付等は、メールサービス側の管理対象です。取込み対象外のメール、照合できないメール、容量超過等は、運営窓口で確認が必要になる場合があります。運営担当者は、障害・問い合わせ対応に必要な範囲で記録を確認します。

情報の提供と委託

応募者の情報は応募した募集会社の採用業務に利用し、別の会社への紹介や広告配信のために転用しません。サービスの保存・送受信・決済にはホスティング、メール、Stripe等の委託先を使用します。

保存・削除・訂正

情報は、利用目的とサービス提供に必要な期間保管します。不要になった情報の削除、訂正、利用停止等については、募集会社または customer@komuten.ai へお問い合わせください。本人・対象会社・対象記録を確認し、法令上必要な記録やバックアップの扱いを含め、対応範囲と時期をご案内します。退職・辞退・解約だけで全記録が直ちに消去されるものではありません。

お問い合わせ先

募集条件や選考に関するご質問は、応募先の募集会社へお問い合わせください。サービスの情報管理については、運営者の株式会社スタイルプラスブレイン（customer@komuten.ai）へお問い合わせください。