年間売上や受注棟数の目標を決めても、それだけでは計画は実行できません。契約が増えても設計が追いつかない、引渡しが重なる月に監督の時間が足りない、利益が出る見込みなのに支払日に資金が足りない。工務店の計画が崩れやすいのは、こうした数字同士のつなぎ目です。
この記事の答えは、期首の受注残を起点に、契約、設計、施工、引渡し、会計上の売上、請求、入金を同じ案件番号で結び、粗利・現場の時間・日付ごとの資金で「成り立つか」を確かめることです。成り立たない月が見つかれば、受注の時期や案件の組み合わせを組み直します。
中小機構のJ-Net21「事業計画書はなぜ必要か」は、事業計画書の役割として、頭の中の構想を整理して具体化すること、金融機関などの関係者の協力を得ること、進捗管理と経営上の意思決定のよりどころにすることを挙げています(2026年10月1日確認)。以下の手順と表は、このうち特に進捗管理と意思決定に使える計画を、工務店の仕事に合わせて作るための編集部の提案です。
数値例には架空の「みどり工務店」を通して使います。業界平均や実在企業の成果ではなく、融資判断、投資の推奨、会計処理の指定でもありません。
支店別に計画を積み上げるハウスメーカーの場合
支店ごとに計画を作り本部で合算する体制なら、01の数字の意味と集計条件を全支店でそろえてから始めます。05の現場の時間は監督が所属する支店単位で照らし、全社合計に余裕があっても支店間で応援できるかは別に確かめます。
07の日付ごとの資金は、実際に支払いを行う口座と支払日で見ます。
作る前に、数字の意味と集計条件をそろえる
計画の冒頭に、対象年度、対象事業、税区分、金額の単位、集計の基準日を書きます。みどり工務店の例は、四月から翌三月までの一年、新築と改修が対象で、損益は税抜・万円です。資金表は実際の入出金額を扱うため、条件を別に示します。年度と暦年、税抜の売上と税込の契約金額が混ざると、計算式が正しくても差額が出ます。
もう一つそろえたいのが「売上」という言葉です。営業、工事、経理で指しているものが違うと、同じ会議で別の数字を話すことになります。
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| 項目 | 計画で扱う内容 | 混同しやすいもの |
|---|---|---|
| 新規受注 | 期間中に成立した契約の棟数・金額 | 相談や申込み |
| 受注残 | この計画では、契約済みで未引渡しの案件 | 未契約の商談 |
| 引渡し | 顧客に引き渡す予定と実績 | 契約日、入金日 |
| 会計上の売上 | 自社の会計方針による計上額と時期 | 契約総額 |
| 請求 | 契約条件に基づく請求額と時期 | 入金済みの金額 |
| 入金 | 実際に受け取る金額と日付 | 利益 |
| 粗利 | 売上から対応する原価を引いた額 | 営業利益、預金残高 |
| 使える資金 | 支払に使える資金の範囲 | 使い道の制約を確かめていない口座残高 |
この記事の例では新築の引渡し棟数から売上を見積もりますが、これは説明のための管理モデルです。正式な損益予算は、自社が採用する収益の認識や原価の扱いを、経理担当者や専門家と確かめて作ります。
計画は、方針・年間の数字・制約・優先する行動・次の判断日を載せる一枚と、詳細を置く別紙に分けます。別紙は案件台帳、月次損益表、工程・担当表、資金表、行動表が基本で、同じ案件番号を使えば日程の変更がどこに響くかを追えます。少人数の会社なら、一つの表計算ファイルのシートを分けるところから始めれば十分です。
前年の実績は、今年も再現できる部分だけを土台にする
前年の決算書は利益の実績を示しますが、これからの現場の混み具合や入金予定は分かりません。過去の実績と進行中の案件を一緒に集めます。
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| 資料 | 計画に渡す情報 | 主な確認担当 |
|---|---|---|
| 決算書・月次試算表 | 費用の構造と月ごとの変動 | 経理・経営者 |
| 案件別原価 | 最新の原価と未確定額 | 工事責任者 |
| 受注残一覧 | 契約額、変更、引渡し予定 | 営業・設計 |
| 商談一覧 | 判断の時期、未解決の条件 | 営業責任者 |
| 工程・担当表 | 工程の集中、必要な時間 | 設計・工事 |
| 入出金予定 | 入金日、支払日、返済 | 経理 |
集める範囲の目安は、過去二年度の年間実績、直近十二か月の月次実績、現在の全受注残です。工期が長い、季節の波が大きいといった事情があれば広げます。各資料に何月何日時点の情報かを書いておかないと、古い原価表と新しい工程表を組み合わせたまま計画が確定してしまいます。
資料が欠けていても、確かめられない金額をゼロで埋めないようにします。外注の見積が届いていない原価と、費用が発生しない項目は意味が違います。「案件M-04、設備見積未着、前年の同等仕様を参考に仮置き、工事責任者が来週火曜日に確認」のように、仮置きの根拠、担当、期限を書き、確定額とは表示を分けます。原価は見積時、契約時、最新見込、完工時を区別し、提案中の追加工事と合意済みの追加工事を同じ欄に混ぜません。
前年との差は、次の五つに分けて案件ごとに原因を付けます。一つの説明で済ませると、今年に引き継ぐ条件が分かりません。
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| 要因 | 確かめる問い | 計画への反映 |
|---|---|---|
| 数量 | 引渡しや改修の件数が増減したか | 件数と工程を確かめ直す |
| 単価 | 同じ内容の価格が変わったか | 提案価格の前提を更新する |
| 工事内容 | 規模や仕様が変わったか | 案件の組み合わせと原価を見直す |
| 時期 | 前後の年度へ移った案件があるか | 対象の期を分けて計上する |
| 一時的な要因 | 特殊な工事や単発の費用があったか | 続く見込みのものと分ける |
遠方の特殊な工事を含む一棟の単価が高かったなら、その単価を通常の新築すべてには使いません。紹介が多かった年なら、紹介元との関係や担当者の対応時間を振り返り、特定の人や単発の出来事にどれだけ頼った数字かをつかみます。見学会の来場が増えた年でも、今年は会場が確保できていなければ、前年と同じ回数を確定の計画には入れられません。前年の好成績を長時間労働や臨時の応援が支えていたなら、それも今年使えるとは限りません。
土台にする売上と、条件がそろえば上乗せできる売上は分けて置き、後者には「協力先の体制が確認できたら」「仕様が合意できたら」と組み入れる条件を付けます。
方針と受注残から、年間の棟数を組む
方針には、対象とする顧客と仕事、改善する弱点、引き受ける条件を書きます。「地域で選ばれる」だけでは、遠方の依頼や急な工期の要望にどう答えるかを決められません。みどり工務店は、既存の商圏の注文住宅と改修を中心にし、契約前の原価確認を強め、約束した工程を守れる体制で引き受ける方針とします。
あわせて、今年は優先しない活動も書きます。新しい商圏への進出、媒体の新設、新商品の開発を同時に始めると、同じ経営者や広報担当の時間を取り合います。みどり工務店では、新商圏向けのイベントは運営担当と現場の受け入れ体制が決まるまで計画に入れず、既存の施工事例の整理を先にする、とします。再検討する条件と時期も書いておけば、提案を放置せずに済みます。
棟数は、期首から期末まで続けて照らし合わせます。
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| 新築の区分 | 架空の棟数 | 当期と次期の扱い |
|---|---|---|
| 期首受注残 | 6棟 | 全棟を当期に引渡し予定 |
| 当期新規受注 | 12棟 | 4棟を当期、8棟を次期へ |
| 当期引渡し | 10棟 | 期首分6棟と当期受注分4棟 |
| 解約・対象外への振替 | 0棟 | この例では発生しない仮定 |
| 期末受注残 | 8棟 | 6+12−10で一致 |
実務で解約や対象事業の変更があれば、別の行で理由とともに示します。当期の受注数に埋め込むと、営業活動と受注残の動きが読み取れなくなります。金額も照らし合わせますが、追加変更や案件ごとの単価差があるため、棟数に平均単価を掛けても一致しません。期末の受注残が増える場合は、次年度の設計・施工の能力も確かめます。
案件台帳では、契約、設計確定、着工、引渡し、会計上の売上、請求、入金を別の欄にし、日付の横に「確定」「調整中」「未定」を文字で書きます。色だけで示すと、印刷や共有で意味が消えるためです。契約済みであることと、工程のすべてが確定していることは別です。未契約の案件を工程表に仮置きする場合は受注残と分け、同じ枠に複数の候補があるならすべてを合計しません。
事業別に売上と粗利を積み上げ、営業利益まで出す
全社の利益だけでは、どの仕事の条件を見直せばよいか分からないため、新築と改修を分けて計算します。みどり工務店では、新築十棟を一棟三千万円、改修三十件を一件百万円と仮定します。いずれも税抜の説明用の数値で、適正な価格や標準的な施工量を示すものではありません。
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| 事業 | 売上 | 原価 | 粗利 | 粗利率 |
|---|---|---|---|---|
| 新築(10棟×3,000万円) | 30,000万円 | 22,500万円 | 7,500万円 | 25% |
| 改修(30件×100万円) | 3,000万円 | 2,100万円 | 900万円 | 30% |
| 合計 | 33,000万円 | 24,600万円 | 8,400万円 | 約25.5% |
原価は新築一棟二千二百五十万円、改修一件七十万円の仮定です。全社の粗利率は八千四百万円÷三億三千万円で、二つの事業の率を単純に平均した二七・五%ではありません。事業ごとの率が同じでも、売上の構成が変われば全社の率は変わります。率の高い事業に寄せるかを考えるときも、一件あたりの粗利額、管理にかかる時間、移動、入金の条件を合わせて見ます。少額の工事が増えて担当者の時間を使い切るなら、粗利と対応能力の両方で組み合わせを見直します。
実際の計画では、契約済みの案件は確かめられる金額を使い、未契約の分だけを想定する仕様や規模から見積もります。改修は工期や金額の幅が大きいので、設備交換、部分改修、全面改修のように自社で管理しやすい区分に分けます。
粗利八千四百万円から販管費六千九百万円を引くと、営業利益は千五百万円です。現場の人件費、車両費、外注費が原価と販管費の両方に入っていないか、どちらにも入っていない項目がないかを確かめます。採用や広告を追加する案は、既存の予算に含まれるのか別枠なのかを書き、費用を入れないまま効果だけを利益に足すことはしません。営業利益は借入元金を返した後に残る現金ではなく、税金や営業外損益も別に見る必要があるため、支払えるかどうかは後の日付別資金表で判断します。
原価の目標を守るには、契約前に未確定の原価を洗い出します。過去の似た案件を参考にした額と、今回の条件で取った見積額を区別し、見積書があっても顧客の希望仕様と一致しているかを確かめます。
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| 確かめる対象 | 書く内容 | 未確定のときの対応 |
|---|---|---|
| 設備・建材 | 品番、仕様、数量 | 営業が希望と適用範囲を確かめる |
| 外注の見積 | 含む作業と含まない作業 | 工事担当が範囲を照らし合わせる |
| 運搬・仮設 | 現場の条件と必要な作業 | 現地を確かめて見積り直す |
| 社内の工数 | 担当業務と計画時間 | 工程・担当表と照らす |
| 追加変更 | 合意の状況、金額、日程 | 未合意の分を分けて管理する |
仮に新築十棟の原価が各百万円増えると、粗利は千万円減り、他の条件が同じなら営業利益は五百万円になります。棟数の目標を達成しても採算は変わるので、未確定額の大きい項目から確かめます。原価の増加を一律に顧客の負担へ置き換える前提で計画せず、価格や仕様の見直しは既存の契約と今後の提案を分けて検討します。
年間の数字を、月ごとの現場の時間と照らす
年間では対応できそうでも、検査や引渡しが重なる月に仕事が集中します。まず四半期に分けます。新築の引渡しを二棟・三棟・二棟・三棟、改修売上を各四半期七百五十万円、販管費を各四半期千七百二十五万円と置いた説明例です。
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| 四半期 | 新築引渡し | 全社売上 | 全社粗利 | 営業利益 |
|---|---|---|---|---|
| 第1 | 2棟 | 6,750万円 | 1,725万円 | 0万円 |
| 第2 | 3棟 | 9,750万円 | 2,475万円 | 750万円 |
| 第3 | 2棟 | 6,750万円 | 1,725万円 | 0万円 |
| 第4 | 3棟 | 9,750万円 | 2,475万円 | 750万円 |
| 年間 | 10棟 | 33,000万円 | 8,400万円 | 1,500万円 |
次に、各棟を案件番号で月に割り当て、設計確定、発注、施工、検査を並べます。引渡しの月だけを置いても、その前の工程の負荷は見えません。年度末の案件は翌年度の工程まで表示し、受注残を繰り越す先に空きがあるかも見ます。四半期の利益がゼロでも資金が足りないとは限らず、利益の多い四半期でも支払が先に来ることがあるため、この表は資金表と分けて読みます。
月の必要時間には、現場にいる時間だけでなく、移動、発注の調整、顧客への連絡、写真の整理、検査の準備も含めます。次は一人の監督が担当する業務の架空の例で、一人あたりの標準棟数や標準工数を示すものではありません。
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| 架空の五月の業務 | 必要時間 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 新築A・躯体工程 | 45時間 | 施工の確認、工程の調整 |
| 新築B・仕上げ工程 | 30時間 | 仕様・納まりの照合 |
| 新築C・引渡し工程 | 40時間 | 検査、是正、説明の準備 |
| 改修の案件群 | 20時間 | 現場確認、移動、協力先との調整 |
| 必要時間の合計 | 135時間 | 対象業務の合計 |
| 配分できる時間 | 100時間 | 他の業務を差し引いた時間 |
| 不足 | 35時間 | 135−100 |
配分できる時間は、勤務予定の総時間から、営業の兼務、定例会議、アフター対応、休暇、社内管理を先に差し引いて出します。後から兼務が分かると、工程表の余力が消えます。担当者の記録や発注内容を上司が確認するなら、その確認者の時間も別に確保します。営業、工事、広報で同じ人を別々に「空いている」と数えていないかも、役割ごとの予定を並べて確かめます。月の合計が足りていても、同じ日の検査には同時に出られないため、集中する週や日まで見ます。
五月の三十五時間を「担当者が頑張る」で埋めることはしません。不足する作業と日を特定し、分担できる作業を選び、依頼先の能力と日程を確かめ、指示と確認の時間を足して計算し直します。それでも足りなければ、新規受注の時期と組み合わせを見直します。品質や安全に必要な確認を省く案は対策に含めません。顧客と約束した日程を動かす必要があるなら、社内の数字合わせだけで決めず、影響を整理して関係者と相談します。
人が足りない月の対策は、間に合う時期で比べる
人手不足への対策は、採用、育成、外注、業務の整理の四つを、必要な時期に使えるかという同じ条件で比べます。いちばん安い案ではなく、不足する工程に間に合い、必要な確認を保てる案を選びます。
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| 対策 | 使える時期の確かめ方 | 費用と社内の負荷 | 成り立たないときの代わり |
|---|---|---|---|
| 採用 | 入社日と担当開始を分ける | 募集費、人件費、教える時間 | 工程を組み直す |
| 育成 | 業務ごとに任せられる時期 | 同行、指導、確認の時間 | 任せる範囲を調整する |
| 外注 | 依頼先が約束できる日程 | 委託費と、指示・確認の時間 | 社内の分担を変える |
| 業務の整理 | 試行と定着の時期 | 整える時間と運用の確認 | 削減できなければ設計し直す |
採用は、募集開始、入社、担当業務の開始、一人で任せられる時期を分けます。みどり工務店で六月入社を検討しても、五月の三十五時間には間に合いません。応募者や入社日が決まっていない段階で、繁忙月の戦力に数えることもしません。
育成は、新任者が覚えることと、教える側が使う時間を対で計画します。最初は写真整理や記録作成を担当し、確認を経て発注調整の一部を任せる、といった段階の付け方があります。新任者に時間があっても、確認者が検査や引渡しで手一杯なら仕事は進みません。
外注は、依頼する成果物、期限、渡す情報、社内に残る確認の責任を先に決めます。仮に三十五時間分の作業を外部に移しても、説明と確認に社内で八時間かかるなら、減るのは二十七時間です。この八時間は説明用の仮定で、実際には依頼先とのやり取りや修正を測ります。依頼先が空いていることと、検査日などの動かしにくい予定に合わせられることは別です。
重複入力や写真整理のような事務の改善候補を洗い出すには、AI活用候補の棚卸しと評価表の業務の分け方も参考になります。ただし、事務時間が減っても、それがそのまま施工管理の時間になるとは限りません。空いた時間を誰が何に使えるかまで確かめます。採用や外注を足したら、その費用が販管費六千九百万円や案件の原価に入っているかも確認します。
利益とは別に、日付ごとの資金を確かめる
損益の計画が成り立っても、支払日に使える資金が足りるとは限りません。資金表には、月初の使える資金、工事代金の入金、材料・外注費、現金で出ていく販管費、納税、借入元金の返済、設備の購入、利息を並べます。減価償却費のように、その月に現金が出ていかない費用は出金に入れません。
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| 架空の五月の資金項目 | 金額 |
|---|---|
| 月初の使える資金 | 3,200万円 |
| 工事などの入金 | +2,200万円 |
| 材料・外注など | −2,700万円 |
| 現金で出ていく販管費 | −500万円 |
| 納税 | −150万円 |
| 借入元金の返済 | −100万円 |
| 設備の購入 | −200万円 |
| 支払利息 | −10万円 |
| 出金の合計 | 3,660万円 |
| 月末の資金 | 1,740万円 |
この資金例は、口座から実際に出入りする税込などの金額を置いた独立の仮定で、税抜の損益表から直接作った数値ではありません。納税の予定は経理と確かめ、各支払に含まれる税額と重ならないようにします。
月末が黒字でも、入金より支払が先なら月の途中で足りなくなります。同じ五月を日付に並べると、次のようになります。日付と配分も架空です。
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| 日付 | 内容 | 入金 | 出金 | 取引後の残高 |
|---|---|---|---|---|
| 月初 | 使える資金 | — | — | 3,200万円 |
| 10日 | 設備の購入 | — | 200万円 | 3,000万円 |
| 20日 | 材料・外注など | — | 2,700万円 | 300万円 |
| 25日 | 現金で出ていく販管費 | — | 500万円 | −200万円 |
| 27日 | 元金返済・利息 | — | 110万円 | −310万円 |
| 28日 | 納税 | — | 150万円 | −460万円 |
| 31日 | 工事などの入金 | 2,200万円 | — | 1,740万円 |
マイナスの残高は、実際にその支払ができるという意味ではなく、手を打たなければ計画が成り立たないという表示です。この配置なら、二十五日より前に対応を決めなければなりません。複数の口座がある場合は、移動できる日も確かめ、合計額だけで支払えると判断しないようにします。
資金の管理基準は、支払の規模、入金の変動、対応にかかる期間、使い道が決まっている資金を踏まえて自社で決めます。業界で共通の金額や売上比率はそのまま使えません。みどり工務店では、検討を始める基準を説明上千五百万円と置きます。十分な安全資金を保証する額ではありません。五月末の千七百四十万円は基準を二百四十万円上回りますが、日付で見ると二十日に三百万円まで下がるため、月末だけを見て安心できないことが分かります。
基準を下回りそうなときは、対象日、入金の条件、期限のある支払と調整できる支出、関係先への相談の開始日、対応後の日付別残高、判断者と次の確認日を順に確かめます。月次会議を待つと支払日に間に合わない場合に、経理から経営者へすぐ報告する条件も決めておきます。
例えば五月の入金のうち九百万円が六月にずれると、五月末の資金は八百四十万円になり、基準との差は六百六十万円です。設備の購入二百万円を延期できても月末は千四十万円で、基準には届きません。日付別の表で見ても、設備の延期だけでは月中の不足は解消しません。顧客の支払条件や取引先への支払時期の変更は、相手との合意がなければ計画に入れられず、金融機関に相談中の資金も調達が決まるまで確定資金に含めません。
受注目標から、必要な相談数と対応時間を逆算する
集客は受注計画を支える工程です。相談数を増やす前に、既存の商談から見込む契約と、新しく必要な相談を分け、広報・営業・設計が対応できる時間まで確かめます。
相談から契約までの進み方は、同じ時期に相談した顧客の集まりを追って測ります。同じ月の相談数と契約数を割ると、以前に相談した顧客の契約が混ざるためです。まだ検討中の顧客を集計時点で失注として数えると率が低く出るので、契約までの期間に対して観察期間が十分かも確かめます。
次の表は、相談から提案に進む率を50%、提案から契約に進む率を30%、提案資料一件の作成を8時間と置いた説明用の仮定です。標準値でも成果の予測でもなく、八十件集めれば十二棟契約できるという意味ではありません。
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| 営業の段階 | 架空の仮定と計算 | 必要量の例 |
|---|---|---|
| 新規契約 | 年間の目標 | 12棟 |
| 具体的な提案 | 12÷30%(提案→契約) | 40件 |
| 有効な相談 | 40÷50%(相談→提案) | 80件 |
| 提案資料の作成 | 40件×8時間 | 320時間 |
「有効な相談」は、工事の対象や希望時期など次の案内に必要な情報が分かった相談のように定義し、単なる閲覧や重複した問い合わせと分けます。紹介、見学会、Webから同じ世帯が何度か連絡してきた場合も、案件としては一件で数えます。
この逆算を、そのまま「今年新しく集める相談数」にはしません。年度前半の契約には前年度からの商談が含まれ、年度後半の相談は次年度の契約になることがあります。例えば既存の商談から四棟を見込むなら、新しい相談に期待する契約は八棟です。ただし四棟が確定したわけではないので、既存の商談がどの条件を解消すれば進むかを書き、担当者の感覚で一律の確度を掛けることは避けます。
提案資料の三百二十時間は、資料作成だけの仮定です。面談や修正は含まないため、営業に必要な時間の全体ではありません。集客の予算にも、広告や外注の費用だけでなく、施工事例の写真選び、内容の確認、公開作業と、反響があった後の面談・提案・設計確認の時間を載せます。受け入れられる相談の枠と担当できる工事の時期を先に決め、試行後に反応の数と対応時間を見て配分を調整します。施策の選び方は工務店の集客方法の選び方で扱っています。
下振れは、前提を一つずつ変えて試算する
基準の計画ができたら、前提が変わった場合を計算します。弱気の数字を一括で置くより、引渡し、原価、入金を一つずつ変えるほうが、誰が何を判断すればよいかが分かります。販管費は変わらないものとします。
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| 一つだけ変える条件 | 売上 | 粗利 | 営業利益 |
|---|---|---|---|
| 基準の計画 | 33,000万円 | 8,400万円 | 1,500万円 |
| 新築1棟の引渡しが次期へ | −3,000万円 | −750万円 | 750万円 |
| 新築10棟の原価が各100万円増える | 変わらない | −1,000万円 | 500万円 |
| 入金900万円が翌月へ | この条件だけでは変わらない | 同左 | 同左 |
工期の延長で費用が増えるなら、それは別の条件として加えます。引渡しの延期で減る粗利七百五十万円は、同じ月の資金の減少とは限りません。すでに支払った材料費、これからの支払、受け取り済みの代金、引渡し時の入金によって、資金への影響は変わります。反対に入金が翌月にずれると、五月末の資金は千七百四十万円から八百四十万円に減りますが、それだけで売上や利益が減るとは限りません。損益、工程、資金の三つを別々に記録し、影響がない欄も「変更なし」と書けば、確認漏れと区別できます。
単独の影響を見た後に、条件を重ねます。新築一棟が次期へ移り、当期に引き渡す残り九棟の原価が各百万円増えると、営業利益は千五百万円−七百五十万円−九百万円=マイナス百五十万円です。ここに十棟分の原価増千万円を足すと、当期の損益の対象と合いません。次期に移った一棟の原価増は、その案件の次期の見込みに反映します。引渡しの延期で入金も動くなら、同じ入金の遅れを別の下振れとして二度数えないよう、対象の案件と日付を書きます。
対策は、成果物、費用、時間、担当、期限、確かめ方に置き換えます。「原価管理を徹底する」では完了が分かりません。
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| 優先する課題 | 成果物 | 担当と期限の例 | 確かめ方 |
|---|---|---|---|
| 未確定の原価 | 次の契約候補3件の仕様と見積範囲の照合表 | 営業・工事、月末 | 未確認の欄が減ったか |
| 五月の時間不足 | 分担を入れた工程案 | 工事責任者、来週 | 外注費と確認時間を加えて再計算 |
| 月中の資金不足 | 日付別の対応案 | 経理・経営者、今週 | 最少残高が基準を上回るか |
費用や時間が分からなければ、見積を取る日と判断日を付け、金額が空欄のまま効果だけを確定の計画に入れないようにします。
一枚にまとめ、毎月見直す
詳細の表の結論を一枚に集めます。みどり工務店の計画案は、五月の工程と日付別の資金が成り立っていないため、承認前の調整案です。計算が合っていることと、実行できることは分けて扱います。
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| 欄 | 架空の記入例(調整中) |
|---|---|
| 対象 | 四月〜翌三月、新築・改修、損益は税抜・万円 |
| 方針 | 工程を守る、契約前に原価を確かめる、次期の受注残を確保する |
| 棟数 | 期首残6、新規受注12、引渡し10、期末残8 |
| 損益 | 売上33,000、粗利8,400、販管費6,900、営業利益1,500万円 |
| 工程の制約 | 五月に管理時間が35時間不足 |
| 資金の制約 | 五月末は1,740万円だが、日付別では月中に−460万円 |
| 営業 | 相談80件・提案40件を仮置き、既存の商談と照合中 |
| 優先する行動 | 工程の組み直し、日付別資金への対応、原価の照合 |
| 未確定の事項 | 外部への分担、商談の時期、入金の条件 |
| 次の判断 | 担当の確認後、翌週に条件と数値を見直す |
各欄には、参照する別紙の名前、基準日、管理担当を書きます(例:案件台帳・四月末版・営業責任者)。承認欄には判断者と日付に加え、進めてよい作業と、着手の前に満たす条件を書きます。
部門間の受け渡しでは、確定したことと検討中のことを分けて渡します。営業が契約条件を、設計が確定した範囲を、工事が工程と原価を、経理が請求と入出金を更新し、経営者が年間の見込みを判断する、という順を共通にします。社長が複数の役割を兼ねる会社でも、商談を受注残に移す判断と工事日程を確定する判断を記録に残しておけば、経理や協力先が条件を確かめられます。
月次の更新では、当初の計画を上書きせずに残し、最新の見込みと並べます。次は、新築一棟の引渡しが次期へ移った場合の架空の例で、原価の上昇は重ねていません。
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| 項目 | 当初の計画 | 最新の見込み(架空) | 変わった理由 |
|---|---|---|---|
| 新築の引渡し | 10棟 | 9棟 | 1棟が次期へ |
| 期末の受注残 | 8棟 | 9棟 | 新規受注12棟、解約なし |
| 新築の売上 | 30,000万円 | 27,000万円 | 管理モデル上の時期の変更 |
| 全社の粗利 | 8,400万円 | 7,650万円 | 粗利750万円が次期へ |
| 営業利益 | 1,500万円 | 750万円 | 販管費は同じと仮定 |
| 工程・資金 | 当初の別紙 | 日付を含めて再計算 | 対象の案件に連動 |
差が出たら、件数、単価、原価、時期、費用に分けて原因を見ます。売上三千万円の不足が一棟の翌月への移動なら、契約を失った場合とは打つ手が違い、同じ年度内での移動か翌年度への移動かで年間の見込みへの影響も変わります。原価の差は、数量の増加、仕様の変更、見積条件の変更、見込み漏れに分け、次の契約や発注で何を確かめるかにつなげます。担当者を責める説明で終えると、未確定の情報が上がってこなくなります。会議の最後には、決めたこと、決まっていないこと、追加で必要な情報、次に判断する日を残します。
計画が止まる原因は、次の四つに分けて確かめられます。
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| 止まる原因 | 起きやすい状態 | 最初の直し方 |
|---|---|---|
| 責任の集中 | すべてが社長の確認待ち | 資料作成、確認、決裁を分ける |
| 完了の条件があいまい | 毎月「取組中」のまま | 成果物と使う対象を決める |
| 実行する時間がない | 繁忙月に改善が消える | 予定を確保し、減らす作業を決める |
| 効果の先取り | 試していない改善率を利益に足す | 試して測ってから見込みを更新する |
社外に見せる場合は、目的に合わせて補足資料を変えます。金融機関への説明なら計画の根拠、資金の使い道、返済の予定など、提出先が求める情報を添えます。社内の様式だけで融資や支援制度の要件を満たすとは限らないため、その時点の提出先や専門家に確かめ、内部検討の仮定を実績として示さないようにします。
初回は、二週間(十営業日)ほどの作業配分を目安にできます。次はその配分例です。資料の不足や案件の複雑さに応じて期間を延ばし、日数に合わせて未確認の条件を消すことはしません。
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| 期間の例 | 作業 | できあがるもの |
|---|---|---|
| 1〜2日目 | 言葉の定義と資料の所在を確かめる | 資料一覧、未確認事項 |
| 3〜5日目 | 受注残、売上、原価を照らし合わせる | 案件の組み合わせ、損益の初稿 |
| 6〜8日目 | 工程、人員、日付別資金を検証する | 制約と下振れの試算 |
| 9日目 | 優先する対策と担当の時間を決める | 費用・期限付きの行動表 |
| 10日目 | 一枚にまとめて条件を点検する | 承認範囲と次の判断日の入った計画案 |
まとめる前に、計算と実行条件を別々に点検します。
- 期首残+新規受注−引渡し±対象の変更が、期末残と一致する
- 事業別の売上・原価・粗利の合計が全社の数字と一致する
- 会計上の売上、契約、請求、入金を別々に記録している
- 月次・四半期と年間の数字がつながっている
- 兼務者、育成担当、外注の確認にかかる時間を含めている
- 月末だけでなく、月中の支払日に資金を確かめている
- 採用、外注、広告などの費用を損益と資金の両方に入れている
- 未確定の事項に、担当、期限、影響する工程がある
最後に、次の一週間で進める仕事を選びます。みどり工務店なら、五月の時間不足、月中の資金不足、契約前の原価の照合が候補です。自社では、計画の実行を止めている条件から順に手を付け、条件が変わったら関係する表をまとめて直します。
参考にした公式資料
記入例・計算例は編集上の例です。制度の受付状況や仕様は変わるため、実行前にリンク先の最新情報をご確認ください。
本文の計画は、期首に受注残・粗利・現場の時間・資金を一枚につなぐ手順でした。ここでは、期の途中で新規受注が計画を下回ったときに、何から手を付けるかの順序と、その判断を毎週続ける方法を扱います。受注が足りないと、売上を戻す施策から考えがちですが、先に確かめるのは支払日の資金と、すでに契約した案件の工程です。数値は本文と同じ架空の「みどり工務店」を使った計算例で、損益は税抜・万円です。
受注が足りないときに確かめる順番
みどり工務店は、期首に新規受注12棟(うち4棟を当期に引渡し)を計画しました。9月末の累計受注が3棟で、上半期に置いた6棟に3棟届かない想定です。
受注の不足は、当期の売上よりも、次期の受注残と、数か月後に工程が空く時期に先に表れます。当期に引き渡す予定の4棟は、設計と施工の期間を考えると、ある月までに契約できないと当期中に組めません。そこで、次の順に確かめます。
| 順 | 確かめること | 主な担当 | 判断に使う資料 |
|---|---|---|---|
| 1 | 今後13週の日付別の最少残高と、その日付 | 経理・経営者 | 本文の日付別資金表 |
| 2 | 契約済み案件の工程・引渡し・入金の日が守れるか | 工事責任者 | 案件台帳、工程・担当表 |
| 3 | 監督や大工の手が空く時期と時間 | 工事責任者 | 工程・担当表 |
| 4 | その時期に入れられる仕事の種類 | 営業・設計 | 商談一覧、改修の相談一覧 |
| 5 | 値引きや販促を足すかどうか | 経営者 | 粗利額と現場の時間の試算 |
1と2を先にするのは、契約済みの案件の入金が当面の資金の大半で、その工程が崩れると受注の不足より先に支払日に響くためです。4で「新築の契約で空きを埋める」と書けるのは、設計と確認申請の期間を経ても空きに間に合う場合だけです。間に合わなければ、改修や小工事で埋めるか、空いた時間を育成や点検に充てるかを選びます。
週次の判断記録:架空の3週分
図の順番で、毎週同じ表を更新します。月次の会議を待つと、空きを埋める仕事の手配や支払の相談に間に合わないためです。
| 週 | 受注残(棟) | 13週内の最少残高と日付 | 工程の空き | 判断待ちの商談 | 決めたこと |
|---|---|---|---|---|---|
| 10月1週 | 6 | 1,750万円(11月25日) | 1月に監督の時間が約60時間空く | 新築2組(11月に判断予定) | 1月の空きに入る改修の相談を優先して受ける |
| 10月2週 | 6 | 1,650万円(11月25日) | 同上 | 新築2組、改修3件 | 改修2件の現地調査日を決める。値引きは検討しない |
| 10月3週 | 6 | 1,350万円(11月25日) | 1月の空きは約30時間に減る見込み | 新築2組、改修1件 | 最少残高が基準1,500万円を下回る見込みのため、11月の支払時期と入金条件を経理が確認し、翌週までに経営者へ報告 |
本文では資金の検討を始める基準を1,500万円と置きました。この表の残高は本文5月の資金表とは別の、10〜11月の架空の仮定です。1週目と2週目は基準を上回っていますが、3週目には11月25日の残高が基準を下回る見込みになりました。受注の不足とは別に資金の条件が変わったので、3週目の判断は営業より資金の手当てが先になります。最少残高と工程の空きを同じ表に置くと、受注の話だけで会議が終わることを防げます。
空欄の雛形は、上の表の6列をそのまま使います。記入するのは、受注残と工程の空きを工事責任者、最少残高を経理、判断待ちの商談を営業、最後の列を経営者です。社長が営業と経理を兼ねる工務店では、記入者が一人になっても、列ごとに「何日時点の数字か」を書きます。支店ごとに計画を持つハウスメーカーでは、支店がこの表を作り、本部は支店間で監督を融通できるか、資金を本社でまとめて見るかを確かめます。
値引きで空きを埋めるかの試算
空きを埋めるために新築の価格を下げる判断は、粗利額と現場の時間で試算します。本文の仮定の1棟3,000万円・原価2,250万円・粗利750万円で、100万円値引きすると、粗利は650万円になります。粗利率は650÷2,900で約22.4%です。監督と職人の時間は値引き前と変わりません。入金も税抜で100万円(税込では消費税分を加えた額)減るので、日付別資金表の該当する入金日の金額も直します。
一方で、値引きしなければその棟の受注がない場合、当期の粗利への上乗せは0です。比べるのは「650万円か0か」だけではなく、値引きした価格が次の見積の基準として扱われないか、同じ工程に入れられる改修の粗利と時間はどうかも並べます。判断に迷うときは、本文の下振れの試算と同じく、条件を一つずつ変えて記録します。価格の考え方は価格改定の進め方、日付別の資金の作り方は資金繰り表の作り方で扱っています。空きが一時的でなく毎年同じ時期に出るなら、改修の強化や非住宅などの新しい事業を候補にする前に、同じ予算・人員・撤退条件で比べる方法を新規事業の選び方で整理しています。
受注の不足が相談の入口から来ているなら、上の週次表と、空く工程の時期・受けられる工事の種類を添えて集客部に相談することもできます。
よくある質問
受注が足りないとき、最初に集客を増やすべきですか。 先に資金の最少残高と契約済み案件の工程を確かめます。集客の施策は、空く時期とそこに入れられる仕事の種類が決まってから選びます。
週次の表は誰が会議で読み上げますか。 経営者が最後の列だけを決める形にし、他の列は事前に記入しておきます。会議の時間を記入に使わないためです。
改修で空きを埋めると新築の受注が遅れませんか。 改修の工程が新築の着工と重ならないかを工程表で確かめてから受けます。
参考資料
この追記では外部の資料を使っていません。数値は本文と同じ架空の計算例です。